Electoral | Asistencia Electoral

Objetivo general del Programa de Asistencia Electoral

Organizar, coordinar, supervisar y dar seguimiento de manera eficaz y eficiente a las actividades asignadas a los SE y CAE durante el Proceso Electoral

Ubicación de Casillas

Los CAE tienen un mes para recorrer las secciones de su ARE, identifican los domicilios donde se ubicarán las casillas; asimismo, los SE darán seguimiento del cumplimiento de esta actividad.

Los CAE deben identificar las secciones en las que se presentan situaciones problemáticas que afectan la ubicación y/o instalación de las casillas e informarlas con oportunidad al VOE.

Los CAE participarán en las visitas de examinación de los consejos distritales en su ARE, las cuales primero visitarán los domicilios en los que se instalarán las casillas extraordinarias y especiales.

Una vez identificados los lugares para la ubicación de las casillas, los CAE deberán realizar las gestiones ante los propietarios y/o responsables de los inmuebles a fin de obtener las anuencias de los inmuebles en los que se propondrá la instalación de las casillas.

Los CAE verificarán que las características y condiciones de los inmuebles propuestos para la instalación de las casillas permanezcan adecuadas y de no ser el caso, lo notificarán inmediatamente a la Vocalía de Organización, por conducto del SE.

Los CAE entregarán todas las notificaciones a los propietarios y/o responsables de inmuebles cuyo domicilio haya sido aprobado por el Consejo Distrital para la instalación de casillas electorales, recabando además, el acuse correspondiente.

Los CAE deberán concertar con todos los propietarios y/o responsables, la apertura oportuna de los mismos el día de la Jornada Electoral.

Los CAE participarán en la fijación de las publicaciones de los listados de ubicación e integración de las Mesas Directivas de Casilla, en los edificios públicos y lugares más concurridos, asimismo, si algún ejemplar se encuentre en malas condiciones, deberán reemplazarlo.

Los CAE realizarán, en su caso, la entrega de las notificaciones personalizadas a los ciudadanos de las secciones en las que no se instalarán casillas (menos de 100 electores en Lista Nominal o con más de 100, pero que en realidad son menos) a fin de informarles la sección y domicilio en donde podrán votar.

Los CAE deberán colocar los avisos de identificación de los lugares donde se instalarán las casillas electorales y revisar periódicamente que los avisos permanezcan colocados y en buenas condiciones, de no ser así, deberán reemplazarlos.

Los CAE identificarán las necesidades de equipamiento de las casillas electorales, con la finalidad de que se cuente con todo lo necesario para su instalación y para garantizar la secrecía del voto.

Los CAE deberán apoyar en la identificación de los domicilios aprobados para ubicar las casillas, que presentan problemas de acceso para los funcionarios y electores con algún tipo de capacidad diferente, con el objeto de que se adopten las medidas correctivas necesarias.

Los CAE colaborarán en la recuperación de los insumos inherentes al equipamiento de las casillas, después de la Jornada Electoral, de acuerdo a las indicaciones de la Vocalía de Organización Electoral.

Preparación y distribución de la documentación y materiales electorales a los Presidentes de Mesas Directivas de Casilla

Contar las boletas electorales recibidas por tipo de elección federal, siguiendo la secuencia numérica de los folios de cada cuadernillo.

Sellar al dorso las boletas por tipo de elección, utilizando tinta de secado rápido para evitar derrames o manchas diversas.

Agrupar de manera consecutiva las boletas electorales por tipo de elección y respecto al total para entregar por casilla; para efectos del control y seguimiento preciso sobre la asignación de los folios de las boletas, respecto de cada elección, se llevará un formato de captura. Una vez, integradas las boletas, se introducirán en los sobres destinados para ello, identificándose con una etiqueta.

Incorporación a la caja paquete electoral el total de boletas por tipo de elección, de la documentación electoral y demás papelería a la caja paquete electoral.

Coadyuvar en la elaboración del programa de entrega de la documentación y materiales electorales.

Agendar con el presidente de mesa directiva de casilla el día y la hora de entrega de la documentación y materiales electorales, federales y locales.

Proporcionar la información requerida para las reuniones de coordinación referente a la entrega de la documentación y materiales electorales.

Entrega de la documentación y materiales electorales a los presidentes de mesa directiva de casilla, recabando el recibo correspondiente donde conste su entrega.

Sistema de Información sobre el desarrollo de la Jornada Electoral (SIJE)

Asistir y participar activamente en la totalidad de los cursos-talleres de capacitación del SIJE que imparta el INE, a los que haya sido convocado.

Cumplir con los objetivos de los cursos-talleres de capacitación en los que participe.

Participar en las pruebas de captura y en la totalidad de simulacros que se lleven a cabo, los días y horas señalados para su realización, con la información de las casillas de su Área de Responsabilidad Electoral

Cumplir con los estándares de participación y evaluación solicitados en las pruebas de captura y simulacros del SIJE en los que haya participado.

Reportar a la instancia correspondiente las incidencias o problemáticas detectadas durante la realización de las pruebas de captura y simulacros del SIJE.

Ubicarse desde las 7:00 horas (hora local), del día de la Jornada Electoral, en el punto de partida de su Ruta de Asistencia Electoral (RAE), a efecto de iniciar su recorrido y comprobar el correcto funcionamiento del medio de comunicación asignado.

Realizar el recorrido por las casillas electorales que conforman su Área de Responsabilidad Electoral (ARE). Durante estas visitas, recabarán los datos requeridos sobre la instalación e integración de las mesas directivas de casilla, así como de la presencia de representantes de partidos políticos y candidatos independientes y de observadores electorales, y los asentarán en los formatos diseñados para tal efecto.

Transmitir la información del primer reporte de todas y cada una de las casillas de su Área de Responsabilidad Electoral, en el horario establecido.

Transmitir la información del segundo reporte de todas y cada una de las casillas de su Área de Responsabilidad Electoral, en el horario establecido.

Reportar de inmediato, en su caso, los incidentes que se susciten en las casillas de su ámbito de responsabilidad durante la Jornada Electoral.

Mecanismos de recolección de la documentación electoral

Participar en los cursos de capacitación para la operación de los mecanismos de recolección bajo las modalidades, fechas y sedes que establezcan las juntas ejecutivas del Instituto

Cumplir satisfactoriamente con los estándares de evaluación establecidos respecto de los procedimientos y actividades establecidas para la correcta operación de los mecanismos de recolección de la documentación electoral.

Trasladar o coordinar que se traslade a los presidentes de mesa directiva de casilla o funcionarios de Casilla Única designados por éstos, a la sede del Consejo Distrital Federal o al CRYT Fijo que en su caso les corresponda cuando así lo requieran, para que hagan entrega de los paquetes con la documentación electoral. Coadyuvar de acuerdo con los convenios INE-OPL con los operativos similares de las autoridades electorales locales.

Participar en el CRYT Fijo o Itinerante que, en su caso, le sea asignado, recibiendo del Presidente de casilla o funcionario designado por este, el paquete con la documentación electoral de resultados a fin de que sea trasladado al órgano electoral correspondiente.

Entregar al presidente de mesa directiva de casilla o funcionario de Casilla Única designado por éste el acuse de recibo del paquete con la documentación electoral que se recibe en el CRyT Fijo o Itinerante.

Clasificar y colocar los paquetes electorales en el área destinada para su resguardo dentro el CRyT Fijo, a fin de que se diferencien respecto de la elección y el órgano electoral federal o local al que deberán de ser trasladados para su entrega.

Llevar el registro preciso de la hora de recepción y salida de los paquetes con la documentación electoral del CRyT Fijo, así como del estado en el que se reciben y se trasladan al órgano competente por operativos diferenciados de elecciones federales y locales.

Levantar el acta circunstanciada en la que conste el inicio y conclusión del funcionamiento del CRyT Fijo, así como los paquetes con la documentación electoral que se recibieron.

Operativos de campo de los Conteos Rápidos

Asistir y participar activamente en la totalidad de los cursos-talleres de capacitación del Conteo Rápido que imparta el INE, a los que haya sido convocado.

Cumplir con los objetivos de los cursos-talleres de capacitación en los que participe.

Los CAE participarán en los simulacros del Conteo Rápido que se lleven a cabo, de conformidad a los Lineamientos previamente establecidos.

Reportar a la instancia correspondiente las incidencias o problemáticas detectadas durante la realización de los simulacros del Conteo Rápido.

Los CAE recopilarán y transmitirán de forma inmediata a su sede distrital, la información de los resultados de votación en las casillas de la muestra de su ARE, una vez que el acta de escrutinio y cómputo correspondiente sea llenada.

Programa de Resultados Electorales Preliminares

Participar en los cursos de capacitación para la operación del PREP bajo las modalidades, fechas y sedes que determinen las juntas ejecutivas del Instituto

Cumplir satisfactoriamente con los estándares de evaluación respecto de los procedimientos y actividades a realizar bajo su responsabilidad para la correcta operación del PREP al término de la Jornada Electoral y hasta antes de su cierre.

Participar en todos los ejercicios y simulacros establecidos por el Instituto, a fin de familiarizarse con todas las actividades encomendadas, para la correcta ejecución de los procedimientos relacionados con la operación del PREP.

Transmitir las imágenes y los resultados del Acta de Escrutinio y Cómputo de Presidente, y en su caso, de Gobernador, de las casillas asignadas a su ARE durante los ejercicios y simulacros, dentro de los tiempos establecidos.

Cumplir con todos los procedimientos en los tiempos establecidos por el Instituto para la adecuada realización de los ejercicios y simulacros de operación del PREP.

Reportar las problemáticas o contingencias detectadas en la aplicación móvil implementada al efecto o en el procedimiento establecido, a la Vocalía de Organización Electoral de la Junta Distrital Ejecutiva al término de cada ejercicio y simulacro de operación del PREP.

Verificar que sea la primera copia de cada acta de escrutinio y cómputo, identificada como el Acta PREP, la que se coloque en su sobre correspondiente y que éste se encuentre por fuera del paquete electoral, cuando los funcionarios de mesa directiva de casilla integren el paquete con la documentación electoral para su traslado y entrega al órgano electoral federal o local responsable del cómputo de las elecciones. (Artículo 307 LGIPE).

Transmitir las imágenes de las Actas de Escrutinio y Cómputo; tomando como orden de prioridad las Actas de Presidente, en su caso Gobernador, Senador, Diputados Federales, y en su caso, de Diputados Locales, Ayuntamientos y otros cargos de elección considerados en la legislación local, de las casillas asignadas.

Recopilar los datos de los resultados de la votación de las Actas de Escrutinio y Cómputo de las casillas asignadas mediante los procedimientos definidos previamente por el Instituto, o en su caso, a través de la aplicación móvil implementada al efecto. (Acuerdo y/o Lineamientos a ser aprobados por el CG).

Transmitir la información de las Actas de Escrutinio y Cómputo de las casillas asignadas, mediante los procedimientos establecidos previamente por el Instituto, o en su caso, mediante la aplicación móvil implementada al efecto. (Acuerdo y/o Lineamientos a ser aprobados por el CG).

Cómputos de las elecciones

Participar en los cursos de capacitación impartidos por las Juntas Ejecutivas del Instituto, con el objeto de contar con los conocimientos y habilidades necesarias para llevar a cabo las actividades relativas al recuento de votos en los grupos de trabajo, que le sean encomendadas durante los cómputos de las elecciones federales.

Cumplir satisfactoriamente con los estándares de evaluación respecto de los procedimientos y actividades bajo su responsabilidad durante el desarrollo de los cómputos de las elecciones federales.

Auxiliar en la clasificación y nuevo conteo de los votos en los puntos de recuento instalados dentro de los grupos de trabajo, en caso de recuentos parciales o totales de las elecciones federales.

Levantar la Constancia Individual con los resultados del recuento de los votos de las casillas y entregarla al funcionario que presida el grupo de trabajo durante los recuentos parciales o totales de las elecciones federales.

Auxiliar en la extracción, separación y ordenamiento de la papelería y la documentación distinta a las boletas y votos que se encuentren dentro de los paquetes electorales asignados bajo su responsabilidad, durante los cómputos de las elecciones federales.

Auxiliar a los órganos electorales federales en las actividades que les sean encomendadas para el correcto desarrollo de los cómputos de las elecciones, conforme a las modalidades y tiempos que determinen los consejos distritales del Instituto.

Auxiliar en el traslado de los paquetes electorales de la bodega electoral al pleno del Consejo o a los grupos de trabajo y de regreso para su resguardo ordenado al interior de la bodega.

Auxiliar al presidente del grupo de trabajo en el registro de la entrada y salida de los paquetes electorales en el grupo de trabajo durante la realización de los recuentos parciales o totales de las elecciones federales.

Auxiliar en la captura de los resultados del nuevo escrutinio y cómputo de los votos en los paquetes electorales en el sistema informático que se implemente para los cómputos de las elecciones federales.

Auxiliar en la verificación de los resultados capturados en el sistema informático implementado para los cómputos de las elecciones federales y apoyar al funcionario que presida el grupo de trabajo en la entrega de las copias de las actas que se generen en el grupo a los representantes de partidos políticos y candidaturas independientes acreditados.

Auxiliar al funcionario que preside el grupo de trabajo en el levantamiento del acta circunstanciada que se elabore al término de las actividades del grupo de trabajo, al término del recuento parcial o total de las elecciones federales.

Auxiliar al Consejero Presidente en la acreditación y sustitución de los representantes de partidos políticos y candidaturas independientes ante los grupos de trabajo y puntos de recuento, así como en la entrega a los representantes de los gafetes de identificación que deberán portar durante el desarrollo del recuento parcial o total de la votación de las elecciones federales.

Auxiliar al Secretario del Consejo en la integración de los expedientes del cómputo de las elecciones federales, a fin de que sean remitidos a las instancias correspondientes al término de las sesiones de cómputos.

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